Sau khi tạo trang Khởi xướng của bạn trên ChangeX, hãy đăng ký trên nền tảng OpenSeat bằng cách truy cập Playful Feasts Hub ( https://www.openseat.co.za/playful-feasts ) để bắt đầu hành trình tổ chức những Bữa tiệc Vui tươi.

Hoàn thiện hồ sơ của bạn bằng bản phác thảo tiểu sử, tải lên ảnh hồ sơ và bất kỳ tài khoản mạng xã hội nào để cho khách mời biết bạn là ai. Những chi tiết quan trọng này sẽ được sử dụng cho dù bạn đóng vai trò là chủ nhà hay tham dự bữa ăn với tư cách khách mời - vậy nên hãy đảm bảo cung cấp một cái nhìn toàn diện về cá nhân bạn!

Nếu bạn tổ chức với tư cách là đại diện của một tổ chức, bạn nên sử dụng tên cá nhân cho hồ sơ của mình — và bạn có thể đề cập đến tổ chức liên kết với mình trong phần tiểu sử.

Hãy suy nghĩ kỹ càng về cách tiếp cận tổ chức chung của bạn, độ tuổi và các yếu tố liên quan đến khả năng của đối tượng trẻ em, địa điểm và bàn ghế, phương tiện vui chơi đã chọn, thành phần thức ăn và trò chơi/hoạt động. Hãy sử dụng hướng dẫn của chúng tôi làm điểm bắt đầu.

Để làm cho Bữa tiệc của bạn thực sự thú vị, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thực phẩm làm phương tiện để vui chơi. Có nhiều cách đơn giản để thực hiện việc này ("Làm bánh pizza/burger của riêng bạn!") và nhiều cách cầu kỳ hơn để thực hiện việc này, như những gì chúng tôi đề cập trong hướng dẫn.

Nếu bạn muốn được tư vấn trong 1 giờ với nhóm OpenSeat về kế hoạch của mình, bạn có thể liên hệ với chúng tôi tại địa chỉ mail [email protected] . Khoản phí ZAR500 cho buổi tư vấn này sẽ được khấu trừ vào quỹ phát động dự án của bạn.

Chúng tôi khuyến khích bạn thảo luận với nhóm của mình về mô tả và tiêu đề cho sự kiện trước khi tạo sự kiện để bạn có thể sao chép-dán trực tiếp vào phần mô tả.

Chọn 'Tổ chức bữa tiệc' sau khi bạn đăng nhập, rồi soạn tên, thời gian và mô tả ngắn gọn về sự kiện của bạn. Đặt chế độ hiển thị thành ' Công khai ', đảm bảo liên kết sự kiện với "Bữa tiệc vui tươi". Tất cả các bữa tiệc do ChangeX tài trợ đều phải được miễn phí cho những người tham dự.

Điền các thông tin về đồ uống, ngoại lệ về chế độ ăn uống (ví dụ: nếu có thịt, liệu có thêm lựa chọn ăn chay hoặc thuần chay nào không?) và thông tin về bãi đậu xe. Càng chi tiết càng tốt.

Sau khi bạn chấp nhận vị khách đầu tiên, bạn sẽ không được phép chỉnh sửa sự kiện nữa! Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đăng các cập nhật công khai trong trường hợp địa điểm hoặc thực đơn phải thay đổi.

Đối với những Bữa tiệc Vui tươi được tổ chức qua OpenSeat, bạn sẽ nhận được thông báo khi khách tham dự muốn đặt một/nhiều chỗ ngồi tại buổi tiệc của bạn. Phụ huynh đặt chỗ sẽ thêm tên con mình vào yêu cầu đặt chỗ. Bảng điều khiển của OpenSeat sẽ giúp bạn quản lý danh sách khách mời dễ dàng hơn. Bạn luôn có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu đặt chỗ; điều này cho phép bạn kiểm soát ai đến tham dự sự kiện của mình. Với tư cách là người tổ chức, bạn có trách nhiệm quản lý những người tham dự, vì vậy hãy ghi nhớ điều này - đặc biệt nếu một người lớn yêu cầu chỗ ngồi mà không bao gồm bất kỳ thông tin chi tiết nào về trẻ em sẽ tham dự cùng họ.

Nếu trong bối cảnh cụ thể nào mà bạn gặp khó khăn trong việc quản lý xác nhận tham dự qua OpenSeat, bạn chỉ cần sử dụng URL sự kiện làm lời mời, gửi qua WhatsApp hoặc ứng dụng nhắn tin khác và thu thập xác nhận tham dự thủ công.

Hãy đăng bài về sự kiện của bạn trên mạng xã hội, lý tưởng nhất là hai tuần trước khi sự kiện diễn ra và gửi liên kết tới sự kiện cho bất kỳ ai mà bạn nghĩ có thể muốn tham dự. Hãy nhờ bạn bè trong cộng đồng của bạn làm điều tương tự trên mạng xã hội của họ. Hãy nhớ gắn thẻ chúng tôi trên @openseatlife và #playfulfeast

Sau khi đã lên kế hoạch cho bữa ăn, sắp xếp hậu cần và tìm khách tham dự, ngày đó đã đến: bây giờ bạn có thể tổ chức bữa tiệc. Hãy ghi lại ngày đó một cách tốt nhất có thể dưới dạng video hay tư liệu truyền thông nào (trong phạm vi quy định về quyền riêng tư cho phép, vì có liên quan đến trẻ em).

Gửi các tư liệu này tới OpenSeat tại địa chỉ [email protected] và tải lên ChangeX làm bằng chứng cho bữa tiệc của bạn.

Sau khi bữa tiệc của bạn diễn ra, bạn sẽ thành thạo việc sử dụng nền tảng OpenSeat và có một số hiểu biết sâu sắc về kinh nghiệm sắp xếp địa điểm và phục vụ ăn uống, cũng như quản lý trải nghiệm của cả cha mẹ và con cái về trò chuyện tại bàn, vui chơi và ăn uống.

Nếu tài trợ cho ý tưởng này này có sẵn trên ChangeX và bạn đã hoàn thành Thử thách 30 ngày, bữa tiệc của bạn sẽ nhận được tài trợ cho phí ăn uống và địa điểm; mọi bữa ăn trong Bữa tiệc Vui tươi tiếp theo mà bạn tổ chức sẽ phải tự chi trả. Để thực hiện điều này, bạn có thể tính phí khách tham dự để chi trả chi phí cung cấp dịch vụ ăn uống hoặc tiếp cận nhà tài trợ bên thứ ba để trợ cấp chi phí của bạn.

Mỗi sự kiện tiếp theo sẽ cho phép bạn cải thiện khả năng trở thành người tổ chức Bữa tiệc Vui tươi năng động và hiệu quả, giúp bạn tạo điều kiện kết nối vui vẻ và có ý nghĩa giữa cha mẹ và con cái trong cộng đồng của bạn.