Подія від OpenSeat - "Грай, смакуй, спілкуйся" допомагає налагодити зв’язки між дітьми та їхніми батьками (або опікунами) під час спільного споживання їжі, гри та розмови
"Ми раді, що ви проведете веселе свято у своїй спільноті!" - Каллум Оберхольцер
Існує п’ять основних аспектів організації події OpenSeat - Грай, смакуй, спілкуйся // КРОК 1: якщо це не вдома, знайдіть відповідне місце (30-60 хвилин) // КРОК 2: створіть власну подію на OpenSeat, напишіть опис, яка їжа буде на події, і поширте інформацію через соціальні мережі (загалом ~5 годин) // КРОК 3: Організація їжі та напоїв — залежно від того, чи відбувається подія з власним обслуговуванням чи ні (30 хвилин до 6 годин) // КРОК 4: Встановлення столу та приготування середовища (30-60 хвилин) // КРОК 5: Організація вашої події події OpenSeat - Грай, смакуй, спілкуйсяt (приблизно 5 годин, включаючи встановлення, приготування та прибирання).
Зареєструйтеся на платформі OpenSeat ( https://www.openseat.co.za/register ), щоб розпочати свій шлях до проведення веселого свята. Доповніть свій профіль біографією, завантаживши фотографію профілю та будь-яку інформацію про соціальні мережі, щоб показати гостям, хто ви є. Ці важливі деталі використовуються незалежно від того, виступаєте ви господарем або відвідуєте трапезу як гість, тому переконайтеся, що ви надаєте повне уявлення про себе!
Якщо ви приймаєте гостей як представник організації, ми все одно вважаємо за краще, щоб ви використовували своє ім’я у своєму профілі — тоді ви можете вказати свою організаційну приналежність у біографії.
Ретельно продумайте свій загальний підхід до розміщення, вік і здібності ваших цільових дітей, місце проведення та стіл, вибране ігрове середовище, харчовий компонент та ігри/заходи. Використовуйте наш посібник як відправну точку.
Щоб зробити ваше свято справді цікавим, рекомендуємо використовувати їжу як середовище для гри. Існують більш консервативні способи зробити це («Створіть власну піцу/бургер!») і більш екстравагантні способи описано в посібнику.
Ми рекомендуємо вам попрацювати з вашою командою над описом і назвою події, перш ніж створювати подію, щоб ви могли скопіювати та вставити їх безпосередньо в опис.
Увійшовши в систему, виберіть «Оформити обід», а потім введіть назву, дату та короткий опис події. Встановіть видимість на Публічну , переконайтеся, що пов’язали подію з «Playful Feast Hub». Усі свята, які фінансує ChangeX, мають бути безкоштовнимидля відвідувачів .
Додайте інформацію про напої, винятки щодо дієти (наприклад, якщо є м’ясо, чи будуть додаткові вегетаріанські чи веганські варіанти?) і чи буде доступна парковка на вулиці чи поза нею. Чим більше деталей, тим краще.
Після того, як ви приймете першого гостя, більше не можна редагувати вашу подію! Однак ви можете публікувати загальнодоступні оновлення, які стануть у пригоді, якщо доведеться змінити місце проведення або меню.
Для події, організованої через OpenSeat, ви отримаєте сповіщення, коли гість зарезервує місце (або кілька місць) за вашим столиком. Батьки, які зарезервують місця, додадуть імена своїх дітей до свого бронювання. Інформаційна панель OpenSeat полегшує керування списком гостей. Ви завжди можете приймати або відхиляти запити на місця, надаючи вам контроль над тим, хто прийде на вашу подію. Як господар, ви несете відповідальність за відвідувачами, тому майте це на увазі, особливо якщо окремий дорослий просить місце, не вказуючи жодної інформації про дітей, які будуть з ним.
Якщо у вашому конкретному контексті буде непросто керувати відповідями через OpenSeat, просто використовуйте URL-адресу події як запрошення, яке можна надіслати через WhatsApp або іншу програму обміну повідомленнями, і збирайте свої відповіді вручну.
Розмістіть інформацію про свою подію в соціальних мережах, в ідеалі за два тижні до її проведення, і надішліть посилання на подію всім, хто, на вашу думку, може бути зацікавлений у відвідуванні. Попросіть друзів у вашій спільноті зробити те саме в своїх соціальних мережах. Не забудьте позначити нас на @openseatlife і #playfulfeast
Розробивши план трапези, організувавши логістику та знайшовши гостей, настає день: тепер ви приймаєте їжу. Задокументуйте це якнайкраще за допомогою відео та засобів масової інформації (у межах правил конфіденційності, враховуючи, що йдеться про дітей).
Надішліть фото на OpenSeat за адресою [email protected] та завантажте їх на ChangeX як доказ вашого свята.
Після того, як ваша трапеза відбулася, ви освоїте використання платформи OpenSeat і матимете певне уявлення про динаміку організації події та кейтерінгу, а також кураторський досвід батьків і дітей під час спілкування за столом, гри та гостинності.
Якщо фінансування було доступне для цієї ідеї на ChangeX і ви успішно завершили своє 30-денний випробування, ваше свято отримає кошти на їжу та оплату місця; будь-які наступні події на OpenSeat? які ви влаштуєте, повинні фінансуватися самостійно. Для цього ви можете брати з гостей кошти на витрати, або звернутися до стороннього спонсора.
Кожна наступна подія дозволить вам покращити свою здатність бути динамічним та ефективним господарем веселих свят, допомагаючи вам створювати ігрові та соціальні зв’язки між батьками та дітьми у вашій громаді.
