Após aprovação junto a equipe da Change X e da LiveLab, a instituição que irá participar da Gincana da Jornada X deve assinar o Termo de Responsabilidade para iniciar o seu planejamento junto com um(a) mentor(a) que irá acompanhá-lo durante todo o processo.
Nessa etapa, a instituição irá aprender sobre os princípios da metodologia, o passo a passo da gincana e realizar a adequação para a realidade social do seu território. Em seguida, é necessário definir o modo de execução da Gincana - se haverá ou não o uso do aplicativo.
Iniciam-se as cartas do jogo com missões desafiadoras, convidando os adultos mais queridos pelos jovens (Game Master) para serem tutores das equipes de participantes. Por sua vez, cada um desses escolhidos convida um jovem com grande capacidade de mobilizar (Agente X) e se comunicar com outros jovens. Esses Agentes X formam suas equipes (Ligas X) e, então, todos convidam amigos, familiares, vizinhos, agentes de importância local e outras entidades que os jogadores conseguirem sensibilizar e mobilizar (Tribo X). Após formar uma grande rede de apoio, cada equipe fica responsável por se auto organizar e conseguir os recursos e materiais necessários para a realização das atividades que ocorrem no dia de culminância da Gincana. O cumprimento de cada uma das missões corresponde a uma pontuação pré-determinada.
Chegamos no dia da Gincana! Esse é o dia de evento épico que as equipes competem e cooperam entre si, tornando a aprendizagem mais prazerosa e alegre. São realizadas uma série de atividades práticas, como pintura de murais, plantio, jogos de conhecimentos gerais, competições culinárias, brincadeiras regionais, esportes, entre outras ideias criativas que a instituição e a LiveLab definem juntos. Ao final, a equipe que somar mais pontos poderá receber algum tipo de reconhecimento a ser definido pela instituição.
Após o Dia da Gincana, os jovens se reúnem junto com seus Games Master para realizar a última missão (Evolução). Este momento é de celebração e reflexão sobre os aprendizados e tudo que foi vivido nessa Jornada, sendo uma oportunidade para recolher feedbacks e analisar a evolução das competências socioemocionais.
Em seguida, a instituição e a LiveLab fazem o relatório final de impacto. Todos os resultados podem ser apresentados mesclando informações qualitativas e quantitativas, levando em consideração a diversidade do público e trazendo recomendações estratégicas para a melhoria do jogo e das etapas.