Planifiez votre rassemblement

Vous avez identifié un besoin dans votre communauté, réfléchissez maintenant aux détails de ce dont vous aurez besoin pour organiser un bon rassemblement :

• Espace – où allez-vous organiser votre événement ? Peut-être avez-vous en tête un espace spécifique qui vous indiquera le nombre de participants que vous pouvez accueillir. Peut-être avez-vous plutôt un nombre spécifique de participants en tête et souhaitez-vous réserver un espace en fonction de cela. C'est à vous! N'oubliez pas que vous aurez besoin d'un accès au Wi-Fi et d'un espace pour que les participants puissent utiliser leurs ordinateurs portables et d'autres appareils.
  
• Date – C'est pour quand votre événement ? Tenez compte de la date et de l'heure de votre événement, ainsi que du moment qui convient le mieux pour maximiser la participation de votre communauté. Nous recommandons de structurer le rassemblement sur une demi-journée (matin ou après-midi) et idéalement sur le week-end.
  
• Ordre du jour – quelle sera la structure de la réunion ? Familiarisez-vous avec le matériel afin de pouvoir diriger le groupe tout au long du processus. Peut-être aimeriez-vous ajouter votre propre touche à l'événement avec un accueil spécial, une discussion de réflexion ou toute autre activité liée à la santé mentale. La création d'un agenda vous aidera à définir le reste de vos besoins.

N'oubliez pas que le but de ce rassemblement est de créer un espace pour une plus grande compréhension empathique et de permettre le soutien et la connexion par les pairs. Il ne s'agit pas d'un service médical.

Invitez votre communauté

Il est temps de faire passer le message !

• Demandez -vous qui : inviterez-vous tout le monde ? Ou souhaitez-vous être plus spécifique pour votre événement, peut-être une tranche d'âge ou peut-être vous réunissez-vous déjà en tant que groupe spécifique et souhaitez-vous changer le sujet dans l'une de vos réunions existantes ?
  
• Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez inviter : en fonction des personnes que vous souhaitez inviter, réfléchissez à la manière dont vous allez leur présenter l'idée. Vous devrez peut-être créer des éléments de marketing. Vous pouvez le garder aussi simple qu'un message Whatsapp, ou vous pouvez créer un flyer physique ou numérique et partager le message ! Réfléchissez aux endroits où les nouvelles de la communauté sont déjà partagées et à la manière dont vous pourriez utiliser ces plateformes.

Organisez l'événement

Le jour est arrivé pour organiser votre événement ! Voici quelques conseils à considérer :

• Décoration : vous n'avez certainement pas besoin de transformer l'espace, mais assurez-vous de disposer de suffisamment de sièges et de tables pour que les gens puissent travailler facilement. Créer un environnement chaleureux est souvent un moyen plus propice pour que les participants se sentent à l'aise et bienvenu.e.s. Une douce musique de fond peut également contribuer à cette ambiance !
• WiFi : vous aurez besoin d'une bonne connexion pour garantir que tou.te.s les participant.e.s puissent accéder au contenu de manière transparente. Nous vous recommandons de tester les vitesses et la connexion avant l'arrivée des invité.es.
• Bienvenue : il est probable que de nombreux participants ne sauront pas à quoi s'attendre et se sentiront intimidés. Peut-être que prendre le temps de faire un message de bienvenue calmera leurs nerfs. Voici quelques idées :
  • Accueillez-les à l'événement et expliquez votre but et votre intention
  • Donnez-leur une compréhension claire de ce qui va se passer et quand
  • Envisagez de faire un exercice de brise-glace ou de « réception » pour détendre les gens.
• Contenu : assurez-vous de bien connaître les deux ensembles d'outils et la manière exacte dont vous souhaitez que les gens interagissent avec le contenu. Par exemple :
  • Les vidéos ASK ne dépasseront probablement pas 20 minutes. Voulez-vous que les gens effectuent cet exercice individuellement, en paires ou en groupe ? Voulez-vous que les gens réfléchissent pendant que vous regardez ou après ? Accédez à des conseils, des activités et un réseau social partageable sur http://www.asktohelp.com/learn
  • Le certificat Être Là durera plus près de 2 heures. Prévoyez-vous des pauses entre les contenus ? Si oui, à quels moments ? De même, allez-vous intégrer ici un exercice de réflexion pour voir ce qui ressort aux participants ?
    • Consultez la section des « ressources » de cette page pour obtenir des appuis supplémentaires :

      • Guide de l'éducateur du certificat Être là : il comprend plus de détails et de références pour le matériel du cours, ainsi que des suggestions pour diriger un groupe de personnes en s'inscrivant sur le site et en obtenant leur certificat.

      • Boîte à outils sociale du certificat Être là pour Quelqu'un : elle comprend des suggestions à partager une fois que vous avez obtenu votre certificat et à inviter à d'autres personnes à faire de même.

      • Carte postale imprimable du certificat Être là pour Quelqu'un : disponible en anglais, français et espagnol.

• Restauration : si l'événement se déroule sur une demi-journée, il serait bien d'avoir des goûters et boissons de base pour les participants. Cela pourrait même être à apporter et à partager ! Ou préparez la bouilloire et quelques choses à grignoter pour une pause.

N'oubliez pas que le but de ce rassemblement est de créer un espace pour une plus grande compréhension empathique et de permettre le soutien et la connexion par et parmi les participants. Il ne s'agit pas d'un service médical.

Suivi auprès des participants

Certaines idées et émotions ont pu surgir chez les participants alors qu'ils parcouraient le contenu et se connectaient avec les autres. Vous ne voulez pas que ces participants se sentent perdus, isolés ou découragés après l'événement. Nous vous recommandons d'effectuer un suivi auprès des participants après l'événement. Vous pouvez procéder de plusieurs manières :

• En tête-à-tête via un message direct ou une invitation à se rencontrer
• Envoi d'un simple sondage ou enquête invitant à la réflexion et aux commentaires
• Remerciant les participants pour leur présence, leur courage et leur engagement à donner la priorité à la santé mentale dans votre communauté
• Partager des ressources utiles qui encouragent les participants à continuer à réfléchir sur ce sujet

N'oubliez pas que le soutien de la communauté et des pairs peut avoir un effet positif considérable en aidant une personne aux prises avec des problèmes de santé mentale, mais cela ne remplace en aucun cas les services médicaux ou professionnels de santé mentale. Pour trouver des professionnels agréés là où vous êtes, rendez-vous sur www.mentalhealthishealth.tv

Continuez l'élan du moment

Un événement ponctuel n'est jamais une solution : votre rassemblement doit être le point de départ d'une approche plus durable autour de la santé mentale dans votre communauté. Essayez de réfléchir à d’autres stratégies qui peuvent maintenir cette dynamique, telles que :

• Pourriez-vous organiser des rencontres récurrentes simplifiées pour ce groupe et d’autres ?
• Pourriez-vous créer un groupe Whatsapp ou sur les réseaux sociaux qui encourage la connexion ?
• Pourriez-vous organiser un autre événement comme celui-ci et demander à chaque participant précédent d'inviter quelqu'un de nouveau pour accroître les compétences et l'implication de votre communauté ?
• Pourriez-vous inciter les participants à partager leur expérience avec d'autres et sur leurs plateformes en utilisant #AskToHelp pour contribuer au mouvement mondial ?