Planen Sie Ihre Veranstaltung

Sie haben einen Bedarf in Ihrer Gemeinde festgestellt, jetzt müssen Sie sich Gedanken darüber machen, was Sie für eine reibungslose Veranstaltung benötigen:

• Raum - wo werden Sie Ihre Veranstaltung durchführen? Vielleicht haben Sie einen bestimmten Raum im Sinn, von dem abhängt, wie viele Teilnehmer Sie aufnehmen können. Vielleicht haben Sie aber auch nur eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern im Sinn und möchten sich einen Raum auf dieser Grundlage sichern. Das liegt ganz bei Ihnen! Denken Sie daran, dass Sie Zugang zu WiFi und Platz für die Teilnehmer benötigen, um ihre Laptops/Geräte zu benutzen
  
• Datum - wann werden Sie Ihre Veranstaltung abhalten? Überlegen Sie sich das Datum und die Uhrzeit Ihrer Veranstaltung und wann diese am besten geeignet ist, um eine maximale Teilnehmerzahl aus Ihrer Gemeinschaft zu erreichen. Wir empfehlen, die Veranstaltung auf einen halben Tag (vormittags oder nachmittags) und idealerweise auf ein Wochenende zu legen.
  
• Tagesordnung - wie wird das Treffen strukturiert sein? Machen Sie sich mit den Materialien vertraut, damit Sie die Gruppe durch den Prozess leiten können. Vielleicht möchten Sie der Veranstaltung mit einer besonderen Begrüßung, einer reflektierenden Diskussion oder einer anderen Aktivität zum Thema psychische Gesundheit einen eigenen Stempel aufdrücken. Die Erstellung eines Entwurfs für die Tagesordnung wird Ihnen dabei helfen, den Rest Ihrer Bedürfnisse zu definieren.

Denken Sie daran, dass der Zweck dieses Treffens darin besteht, Raum für ein größeres empathisches Verständnis zu schaffen und die Unterstützung durch Gleichgesinnte zu ermöglichen, es ist keine medizinische Dienstleistung.

Laden Sie Ihre Gemeinde ein

Es ist an der Zeit, die Nachricht zu verbreiten!

• Überlegen Sie, wen Sie einladen wollen : alle und jeden? Oder möchten Sie Ihre Veranstaltung auf eine bestimmte Altersgruppe beschränken? Oder treffen Sie sich bereits in einer bestimmten Gruppe und möchten eines Ihrer bestehenden Treffen umgestalten?
  
• Überlegen Sie, wie: Je nachdem, wen Sie einladen möchten, sollten Sie sich überlegen, wie Sie für die Veranstaltung werben wollen. Möglicherweise müssen Sie einige Marketingmaterialien erstellen. Das kann eine einfache Whatsapp-Nachricht sein, aber auch ein physischer oder digitaler Flyer, mit dem Sie die Veranstaltung bekannt machen. Überlegen Sie, wo bereits Nachrichten aus der Gemeinschaft geteilt werden und wie Sie diese Plattformen nutzen können.

Veranstalten Sie das Event

Der Tag ist gekommen, an dem Sie Ihre Veranstaltung ausrichten können! Hier sind einige Hinweise, die Sie beachten sollten:

• Dekoration: Sie müssen den Raum nicht unbedingt umgestalten, aber stellen Sie sicher, dass Sie genügend Sitzgelegenheiten und Tische haben, an denen die Teilnehmer bequem arbeiten können. Eine gemütliche Umgebung trägt oft dazu bei, dass sich die Teilnehmer wohl und willkommen fühlen. Eine sanfte Hintergrundmusik kann diese Atmosphäre ebenfalls unterstützen!
• WiFi: Sie benötigen eine gute Verbindung, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer nahtlos auf die Inhalte zugreifen können. Wir empfehlen, die Geschwindigkeit und die Verbindung zu testen, bevor die Gäste eintreffen.
• Begrüßung: Es ist wahrscheinlich, dass viele Teilnehmer nicht wissen, was sie erwartet und sich eingeschüchtert fühlen. Vielleicht beruhigt es sie, wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Willkommensnachricht zu verfassen. Hier sind einige Ideen:
  • Heißen Sie sie auf der Veranstaltung willkommen und erklären Sie den Zweck und die Absicht
  • Geben Sie ihnen eine klare Vorstellung davon, was wann stattfinden wird
  • Erwägen Sie einen Eisbrecher oder eine "Check-in"-Übung, um die Teilnehmer aufzulockern.
• Inhalt: Stellen Sie sicher, dass Sie mit beiden Tools vertraut sind und genau wissen, wie die Teilnehmer mit dem Inhalt umgehen sollen. Zum Beispiel:
  • DieA.S.K.-Videos werden wahrscheinlich nicht länger als 20 Minuten dauern - möchten Sie, dass die Teilnehmer diese Übung einzeln, zu zweit oder als Gruppe durchlaufen? Möchten Sie, dass die Teilnehmer während des Durchlaufs oder im Anschluss daran reflektieren? Tipps, Aktivitäten und eine Möglichkeit zur Weitergabe über soziale Medien finden Sie unter http://www.asktohelp.com/learn
  • Das Be There-Zertifikat wird etwa 2 Stunden dauern - werden Sie Pausen zwischen den Inhalten einplanen? Wenn ja, an welchen Stellen? Werden Sie hier auch eine Reflexionsübung einbauen, um zu sehen, was bei den Teilnehmern auftaucht?
    • Im Abschnitt "Ressourcen" auf dieser Seite finden Sie einige weitere unterstützende Ressourcen:

      • Leitfaden für Ausbilder für das Be There-Zertifikat: Dieser Leitfaden enthält weitere Details und Referenzen für das Kursmaterial sowie Vorschläge für die Leitung einer Gruppe von Personen, die sich auf der Website anmelden und ihr Be There-Zertifikat erwerben wollen

      • Social Toolkit für das Be There-Zertifikat

        : Hier finden

        Sie Vorschläge, wie Sie Ihr Zertifikat mit anderen teilen und andere dazu einladen können, dasselbe zu tun

      • Be There-Zertifikat-Postkarte zum Ausdrucken: erhältlich in Englisch, Französisch und Spanisch.

• Verpflegung: Wenn die Veranstaltung einen halben Tag dauert, wäre es gut, einige einfache Snacks und Getränke für die Teilnehmer bereitzustellen. Es könnte sogar ein "Bring and Share" sein! Oder halten Sie einen Wasserkocher und ein paar einfache Snacks für eine Pause bereit.

Denken Sie daran, dass der Zweck dieses Treffens darin besteht, Raum für ein größeres empathisches Verständnis zu schaffen und gegenseitige Unterstützung und Verbindung zu ermöglichen, es ist keine medizinische Dienstleistung.

Sprechen Sie

im Nachhinein mit den Teilnehmern

Bestimmte Einsichten und Emotionen könnten bei den Teilnehmern aufgestiegen sein, als sie die Inhalte bearbeiteten und sich mit anderen austauschten. Sie möchten nicht, dass sich diese Teilnehmer nach der Veranstaltung verloren, isoliert oder entmutigt fühlen. Wir empfehlen, mit den Teilnehmern nach der Veranstaltung Kontakt aufzunehmen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

• Persönlich durch eine direkte Nachricht oder eine Einladung zu einem Treffen
• Versendung einer einfachen Umfrage oder eines Fragebogens mit der Bitte um Reflexion und Feedback
• Danken Sie den Teilnehmern für ihre Teilnahme, ihren Mut und ihr Engagement für die Förderung der psychischen Gesundheit in Ihrer Gemeinde
• Weitergabe hilfreicher Ressourcen, die die Teilnehmer ermutigen, sich weiter mit dem Thema zu befassen

Denken Sie daran: Die Unterstützung durch die Gemeinschaft und durch Gleichgesinnte kann eine enorme positive Wirkung haben, wenn es darum geht, jemanden zu unterstützen, der mit seiner psychischen Gesundheit zu kämpfen hat, aber sie ist keinesfalls ein Ersatz für medizinische oder professionelle psychologische Dienste. Um professionelle und geprüfte Fachleute in Ihrer Nähe zu finden, besuchen Sie www.mentalhealthishealth.tv

Halten Sie den Schwung aufrecht

Eine

einmalige Veranstaltung ist niemals eine Lösung - Ihre Veranstaltung sollte der Anstoß sein, sich mit der psychischen Gesundheit in Ihrer lokalen Gemeinschaft nachhaltiger auseinanderzusetzen. Versuchen Sie, über andere Strategien nachzudenken, um die Dynamik aufrechtzuerhalten, z. B.:

• Könnten Sie vereinfachte, wiederkehrende Treffen für diese Gruppe und andere veranstalten?
• Könnten Sie eine Whatsapp- oder Social-Media-Gruppe einrichten, die den Austausch fördert?
• Könnten Sie eine weitere Veranstaltung dieser Art organisieren und jeden bisherigen Teilnehmer dazu bringen, einen neuen einzuladen, um die Weiterbildungsquote in Ihrer Gemeinschaft zu erhöhen?
• Könnten Sie die Teilnehmer dazu bringen, ihre Erfahrungen mit anderen und auf ihren Plattformen unter dem Hashtag #AskToHelp zu teilen, um die globale Bewegung zu verstärken?