Luego de la aprobación por parte del equipo de Change X y LiveLab, la institución que participará en la Gincana da Jornada X deberá firmar el Acuerdo de Responsabilidad para iniciar su planificación junto a un(a) mentor(a) que irá acompañarles durante todo el proceso.
En esta etapa la institución conocerá los principios de la metodología, el paso a paso de la gincana y realizará su adecuación a la realidad social de su territorio. A continuación, es necesario definir el modo de ejecución de la Gincana - si se utilizará o no la aplicación.
Iniciamos a las cartas del juego con misiones desafiantes, invitando a los adultos más queridos por los jóvenes (Game Master) a seren tutores de los equipos de participantes. A su vez, cada uno de los elegidos invita a un joven con una gran capacidad de movilizar (Agente X) y comunicarse con otros jóvenes. Estos Agentes X forman sus equipos (Ligas X) y luego todos invitan a amigos, familiares, vecinos, agentes de importancia local y otras entidades con las que los jugadores logren sensibilizar y movilizar (Tribu X). Después de formar una gran red de apoyo, cada equipo queda responsable por auto organizarse y obtener los recursos y materiales necesarios para la realización de las actividades que se desarrollan el día culminante de la Gincana. Cumplir cada misión corresponde a una puntuación predeterminada.
¡Llegamos al día de la Gincana! Este es el día del evento épico donde los equipos compiten y cooperan entre sí, haciendo que el aprendizaje sea más placentero y alegre. Se realizan una serie de actividades prácticas como pinturas con murales, siembras, juegos de conocimientos generales, concursos culinarios, juegos regionales, deportes, entre otras ideas creativas que la institución y LiveLab definen en conjunto. Al final, el equipo que obtenga más puntos podrá recibir algún tipo de reconocimiento a definir por la institución.
Tras el Día de la Gincana, los jóvenes se reúnen junto con sus Game Master para realizar la última misión (Evolución). Este momento es de celebración y reflexión sobre los aprendizajes y todo lo vivido durante esta Jornada, siendo una oportunidad para recolectar retroalimentación y analizar la evolución de las habilidades socioemocionales.
Enseguida, la institución y LiveLab elaboran el reporte final de impacto. Todos los resultados se pueden presentar mezclando informaciones cualitativas y cuantitativas, teniendo en cuenta la diversidad de la audiencia y brindando recomendaciones estratégicas para mejorar el juego y las etapas.