Registrer dig på OpenSeat-platformen (https://www.openseat.co.za/register) for at starte op på din rejse mod at blive vært for et Playful Feast. Udfyld din profil med en biografisk skitse, upload et profilbillede og eventuelle sociale medie links for at vise gæsterne, hvem du er. Disse vigtige oplysninger bruges, uanset om du er vært eller deltager som middagsgæst - så sørg for at give et godt indtryk af dig selv!

Hvis du er vært som repræsentant for en organisation, foretrækker vi stadig, at du bruger dit personlige navn til din profil - da kan du i stedet nævne dit organisatoriske tilhørsforhold i biografien.

Overvej nøje din generelle tilgang til værtskabet, børnenes alder og evner, stedet og spisebordet, det valgte legemiddel, madkomponenter og spil/legeaktiviteter. Brug vores guide som udgangspunkt.

For at gøre din middag mere interessant anbefaler vi, at du bruger maden som et middel til leg. Der er mere konservative måder at gøre det på ("Lav din egen pizza/burger!") og mere ekstravagante måder at gøre det på, som præsenteret i guiden.

Hvis du gerne vil have en 1-times konsultation med OpenSeat teamet om dine planer, kan du kontakte os på [email protected]. Der er et gebyr på ZAR500 (Lidt under 200kr. ) for dette møde som vil blive trukket fra dine Starter midler.

Vi opfordrer dig til at lave en workshop sammen med dit team om beskrivelsen og titlen på eventet, før du opretter det, så du kan copy-paste den direkte ind i beskrivelsen.

Vælg "Bliv vært for en middag", når du er logget ind, og indtast derefter eventnavn, dato og en kort beskrivelse. Sæt synlighed til "Offentlig", og sørg for at linke eventet til "Playful Feast Hub". Alle middage, der bliver finansieret af ChangeX, skal være gratis for alle deltagere.

Tilføj oplysninger om drikkevarer, diætafvigelser (f.eks. hvis der er kød, vil der så også være vegetariske eller veganske muligheder?), og om der vil være parkering på eller længere væk fra gaden. Jo flere detaljer, desto bedre.

Når du har accepteret den første middagsgæst, er det ikke længere muligt at redigere i dit event! Du kan dog poste offentlige opdateringer, der er brugbare hvis fx stedet eller menuen bliver ændret.

Til Playful Feasts, der afholdes via OpenSeat, vil du modtage en besked, når en gæst anmoder om en siddeplads (eller flere pladser) ved dit bord. Forældre, der anmoder om siddepladser, tilføjer deres børns navne til deres reservation. OpenSeats dashboard gør det nemmere at administrere gæstelisten. Du kan altid acceptere eller afvise anmodninger om siddepladser, hvilket giver dig kontrollen over, hvem der kommer til dit arrangement. Som vært har du ansvaret for at holde styr på hvem der kommer, så have det i mente - især hvis en voksen anmoder om en plads uden at oplyse, om der følger børn med.

Hvis det i dit specifikke tilfælde ikke er nemt at administrere S.U. via OpenSeat, skal du blot bruge eventets URL som en invitation, der kan sendes via WhatsApp eller en anden beskedapp, og indsamle dine S.U.'er manuelt.

Post om dit event på de sociale medier, helst to uger forinden du afholder det, og send et link om eventet til alle, som du mener kunne være interesserede i at deltage. Bed venner fra dit fællesskab om at gøre det samme i deres sociale netværk. Husk at tagge os på @openseatlife og #playfulfeast

Når der er lavet en plan for middagen, når logistikken er på plads, og gæsterne fundet, og vi er på selve dagen: Skal du nu være vært for middagen. Dokumenter det så godt du kan, med videoer og medier (indenfor regler om beskyttelse af privatlivets fred, da der er børn stede).

Send disse medier videre til OpenSeat på [email protected]  og upload dem til ChangeX som dokumentation for afholdelse af din middag.

Når din middag har fundet sted, vil du have mestret brugen af OpenSeat platformen og have en vis indsigt i dynamikken omkring at arrangere lokale og forplejning samt udvælge både forældres og børns oplevelser fra bordsamtaler, leg og gæstfrihed.

Hvis der var finansieringsmidler til rådighed for denne idé på ChangeX, og du gennemførte din 30-dagsudfordring, vil din middag modtage midler til mad og lokalegebyrer; alle efterfølgende Playful Feasts-middage, som du er vært for, er selvfinansierede. Det kan gennemføres ved at du fx opkræver betaling fra gæsterne til at dække de omkostninger, der er forbundet med at være vært, eller ved at henvende dig til en tredjepart donor, der kan dække dine omkostninger.

Hvert efterfølgende event vil give dig mulighed for at forbedre din evne til at være en dynamisk og effektiv vært for Playful Feasts og hjælpe dig med at skabe mere legende og meningsfulde relationer mellem forældre og børn i dit lokalsamfund.