OpenSeat Playful Feasts ayuda a facilitar las conexiones entre los niños y sus padres (o cuidadores) a través de comidas lúdicas y centradas en la conversación.
"¡Estamos emocionados de que organices una fiesta lúdica en tu propia comunidad!" - Callum Oberholzer
Hay cinco aspectos principales para iniciar un buen Banquete Lúdico // PASO 1: Si no se realiza en la casa de alguien, encontrar un lugar apropiado (30-60 minutos) // PASO 2: Crear tu Banquete Lúdico específico en el centro de campaña de OpenSeat, redactar una descripción, pensar en el protocolo de comida que se seguirá y correr la voz a través de las redes sociales (~5 horas en total) // PASO 3: Organizar la comida y la bebida, dependiendo de si el evento es con autoservicio o no (30 minutos a 6 horas) // PASO 4: Preparar la mesa y el entorno (30-60 minutos) // PASO 5: Organizar tu Banquete Lúdico OpenSeat (alrededor de 5 horas, incluida la instalación y la limpieza).
Regístrate en la plataforma OpenSeat ( https://www.openseat.co.za/register ) para comenzar tu viaje hacia la organización de un Banquete Lúdico.
Completa tu perfil con un boceto biográfico, subiendo una foto de perfil y cualquier enlace de redes sociales para mostrar a los invitados quién eres. Estos importantes detalles se utilizan tanto si actúas como anfitrión como si asistes a una comida como invitado, ¡así que asegúrate de proporcionar una imagen completa de quién eres!Si eres un anfitrión representante de una organización, preferimos que uses tu nombre personal para tu perfil; luego puedes mencionar tu afiliación a tu organización en la biografía.
Piensa detenidamente en tu estrategia general de hospedaje, la edad y los factores de capacidad de los niños que son el objetivo de la iniciativa, el lugar y la mesa, los medios de juego elegidos, el componente alimentario y los juegos/actividades. Utiliza nuestra guía como punto de partida.
Para que tu banquete sea realmente interesante, te recomendamos utilizar la comida como un contexto de juego. Hay formas más conservadoras de hacer esto ("¡Crea tu propia pizza/hamburguesa!") y formas más extravagantes de hacerlo, como se presenta en la guía.
Te recomendamos que trabajes sobre la descripción y el título del evento con tu equipo antes de crear el evento, para que pueda copiarlo y pegarlo directamente en la descripción.
Selecciona 'Organizar una comida' mientras estás conectado, luego redacta el nombre, la fecha y una breve descripción de tu evento. Establece la visibilidad en ' Público ', asegúrate de asociar el evento al "Centro de Banquetes Lúdicos (Playful Feast Hub)". La asistencia a todas los festines financiados por ChangeX debe ser gratuita .
Agrega información sobre bebidas, líneas dietéticas (por ejemplo, si hay carne, ¿habrá opciones vegetarianas o veganas adicionales?) y si habrá estacionamiento disponible dentro o fuera de la vía pública. Cuantos más detalles mejor.
Después de aceptar al primer invitado, ¡no se permiten más cambios en tu evento! Sin embargo, puedes publicar actualizaciones públicas que serán útiles si el lugar o el menú tienen que cambiar.
Para Banquetes Lúdicos organizados a través de OpenSeat, recibirás una notificación cuando un invitado solicite un asiento (o varios asientos) en tu mesa. Los padres que soliciten asientos agregarán los nombres de sus hijos a su reserva. El panel de OpenSeat elimina la dificultad de administrar la lista de invitados. Siempre puedes aceptar o rechazar solicitudes de asientos, lo que te da control sobre quién asistirá a tu evento. Como anfitrión, tu tienes la responsabilidad de controlar quién asiste, así que ten esto en cuenta, especialmente si un adulto individual solicita un asiento sin incluir ningún detalle de los niños que asistirán con él.
Si en tu contexto específico no resulta fácil gestionar las confirmaciones de asistencia a través de OpenSeat, utiliza la URL del evento como una invitación que pueda enviarse a través de WhatsApp u otra aplicación de mensajería, y recoge las confirmaciones de asistencia manualmente.
Publica información sobre tu evento en las redes sociales, preferiblemente dos semanas antes de celebrarlo, y envía un enlace al acto a cualquier persona que creas que puede estar interesada en asistir. Pide a los amigos de tu comunidad que hagan lo mismo en sus redes sociales. Recuerda etiquetarnos en @openseatlife y #playfulfeast
Después de haber desarrollado un plan para la comida, organizado la logística y encontrado invitados, llegó el día: ahora puedes organizar la comida. Documentalo lo mejor que puedas con videos y fotos (dentro de las normas de privacidad, considerando que hay niños involucrados).
Envía estos medios audiovisuales a OpenSeat a [email protected] y cárgalo en ChangeX como evidencia de tu evento.
Después de que haya tenido lugar tu comida, habrás dominado el uso de la plataforma OpenSeat y tendrás algunas ideas sobre la dinámica de organización del lugar y de la banquetería, además de seleccionar las experiencias de conversación, juego y hospitalidad de padres e hijos en la mesa.
Si había fondos disponibles para esta idea en ChangeX y completaste con éxito tu Desafío de 30 días, tu fiesta recibirá fondos para la comida y los costos del lugar; cualquier comida posterior de Playful Feasts que organices deberá ser autofinanciada. Para hacer esto, puedes cobrar a los huéspedes para que subsidien los costos relacionados con brindar hospitalidad, o acercarte a un financiador externo para que subsidie sus costos.
Cada evento posterior te permitirá mejorar tu capacidad para ser un anfitrión dinámico y eficaz de Fiestas Lúdicas, ayudándote a facilitar conexiones lúdicas y significativas entre padres e hijos en tu comunidad.
