DIRECTIVES ET CRITÈRES DU DÉFI
Quel est l'objectif du fonds AWS InCommunities Calgary ?
L'objectif du fonds AWS InCommunities Calgary, introduit par Amazon Web Services (AWS), est de soutenir les groupes et les individus existants (une fois qu'ils forment une équipe) basés à Calgary ou dans les environs, soit pour démarrer un nouveau projet à partir d'une sélection de projets disponibles projets ou pour agrandir un projet existant, dans le but ultime d’améliorer la qualité de vie des communautés. Les candidats choisissent le projet qu'ils souhaitent démarrer en fonction des besoins de leur communauté, à partir d'un portefeuille d'idées sur le site ChangeX, ou bien soumettent un projet existant, une fois qu'il répond aux critères décrits dans la section suivante. Une fois que le candidat a démontré son engagement et sa capacité à démarrer ou à développer le projet communautaire choisi en réussissant un défi de 30 jours sur le site Web ChangeX, ChangeX fournira un financement, des guides d'information et un soutien pour donner au candidat les meilleures possibilités de succès. De plus, une fois que le demandeur aura démontré l’impact du nouveau projet sur sa communauté, il recevra un autre versement de financement pour soutenir le maintien du projet. Tous les projets doivent être gérés de manière inclusive et accueillante et tout événement organisé dans le cadre de votre projet doit être conforme à toutes les directives de santé publique pertinentes.
Critères
Les critères suivants doivent être remplis par tous les candidats :
Date d'ouverture
Le défi s'ouvre aux candidatures le 1er août 2024 . Les inscriptions aux projets se clôtureront le 1er octobre 2024 .
Les candidats seront informés d'ici le 12 novembre 2023 s'ils ont reçu un financement et peuvent progresser dans le défi de 30 jours ou s'ils ont échoué.
Qui peut postuler ?
Le fonds AWS InCommunities Calgary est ouvert aux groupes et individus existants (une fois qu'ils forment une équipe) à Calgary ou dans les environs pour lancer de nouveaux projets dans leur communauté, à partir du portefeuille d'idées du site ChangeX, qui améliorent le bien-être de la communauté. Des exemples de groupes admissibles comprennent les écoles, les universités, les collèges, les garderies, les églises ou autres organisations confessionnelles, les hôpitaux et les centres de réadaptation hospitaliers, les établissements de santé mentale, les jardins communautaires, les groupes de quartier, les centres pour personnes âgées et les centres communautaires.
A quoi peut servir le financement ?
Le fonds AWS InCommunities Calgary peut être utilisé pour couvrir les coûts directs liés à la mise en place ou à la maintenance du projet nouveau ou existant. Par exemple, les fonds peuvent être utilisés pour la location d’espace, les frais d’assurance, les semences et le matériel de plantation, les outils, les frais de formation ; à peu près tous les matériaux dont vous pourriez avoir besoin pour un projet qui profite à votre communauté.
ChangeX ne sera pas tenu responsable du remboursement des frais engagés par les candidats avant le déblocage des fonds par ChangeX. Dans des circonstances exceptionnelles, les candidats peuvent demander l'approbation écrite de ChangeX pour engager des frais avant le déblocage des fonds. L'approbation écrite sera accordée à la seule discrétion de ChangeX. Les paiements ne seront effectués que si ChangeX constate que toutes les exigences pertinentes sont remplies.
Toutes les conséquences fiscales potentielles, les exigences de déclaration et les consentements de tiers relèvent uniquement de la responsabilité du bénéficiaire du financement.
À quoi le financement ne peut-il pas être utilisé ?
Les fonds ne peuvent pas être utilisés pour promouvoir ou se livrer à des actes criminels de violence, de terrorisme, de crimes de haine, de destruction d'un État ou de discrimination fondée sur la race, l'origine nationale, la religion, le statut de militaire ou d'ancien combattant, le handicap, le sexe, l'âge, l'identité de genre ou l'orientation sexuelle, ou le soutien de toute entité qui se livre à ces activités.
Les groupes communautaires à l'extérieur de Calgary ne sont pas admissibles au financement. Le fonds ne peut pas être utilisé pour couvrir les coûts de travaux déjà réalisés et ne peut être utilisé pour quoi que ce soit qui ne soit pas lié à la mise en place et à l'entretien du nouveau projet communautaire. Il ne peut pas être utilisé pour couvrir la promotion de causes religieuses, d’activités non caritatives, de parrainage ou d’événements de collecte de fonds. Les fonds ne peuvent pas être utilisés pour payer les membres du groupe pour leur travail sur le projet.
Exigences en matière de rapports et financement
En échange de tout financement que vous pourriez recevoir, vous devez partager les résultats de votre nouveau projet avec ChangeX et AWS.
Le financement alloué à votre nouveau projet est divisé en deux étapes. Le premier paiement (70 % du montant total du financement) est accessible après avoir réussi un défi de 30 jours sur le site Web ChangeX. Pour les individus ou les organisations qui choisissent de reproduire l'un des projets disponibles sur ChangeX, pendant le défi de 30 jours, plusieurs étapes démontrant l'engagement et la capacité de vous ou de votre groupe communautaire à démarrer ou à développer le projet sont franchies. Celles-ci incluent la planification d'un appel d'assistance avec un membre de l'équipe ChangeX ; organiser une réunion d'équipe; en partageant une photo de la réunion de votre équipe et en décrivant à quoi vous dépenserez le financement, vos prochaines étapes en tant que groupe et comment vous espérez que le projet profitera en fin de compte à votre communauté. Pour les personnes ou les organisations sélectionnées pour recevoir un financement visant à développer un projet existant, le Défi 30 jours exige uniquement que vous confirmiez que vous avez lu un document sur les exigences en matière de rapport d'impact après avoir été informé de la réussite de leur demande de subvention et avant de recevoir le premier paiement.
Le deuxième paiement (30 % du montant total du financement) vous sera versé après que vous aurez complété une enquête d'impact démontrant les résultats de votre projet. L'enquête d'impact sera accessible et pourra être complétée sur votre page de la plateforme ChangeX à partir de trois mois après avoir postulé pour démarrer le projet. Vous recevrez des rappels par e-mail pour répondre à cette enquête et vous aurez jusqu'à six mois après votre demande initiale pour y répondre. Il vous sera demandé de répondre à des questions telles que le nombre de bénéficiaires impactés par votre projet, ainsi qu'à des questions spécifiques liées à l'idée que vous avez lancée. À ce stade, il vous sera également demandé de partager des photos montrant que votre projet est opérationnel et a un impact. Ces photos doivent montrer votre groupe en action et doivent idéalement être prises lors de tout événement important, par exemple : des événements de plantation, des formations, des ateliers ou des réunions de planification et doivent inclure autant de membres de votre groupe organisateur et de bénéficiaires que possible.
Il est très important que vous conserviez tous les reçus et les enregistrements de la façon dont les fonds que vous pourriez recevoir sont dépensés, car ChangeX collectera et examinera ces reçus avant de débloquer le deuxième versement de financement. Si les reçus ne peuvent être présentés ou si les fonds s'avèrent avoir été dépensés pour des coûts autres que ceux liés à la mise en place ou à la maintenance du projet communautaire nouveau ou existant, aucun autre fonds ne sera alloué à ce projet et ChangeX se réserve le droit de récupérer les fonds déjà distribués. Le candidat sera indéfiniment inéligible pour postuler à des subventions ultérieures via ChangeX.
Applications multiples
Chaque individu ne peut soumettre qu’une seule demande de réplication et une seule demande de subvention ouverte pour recevoir un financement. Les groupes communautaires existants peuvent demander et recevoir un financement pour lancer jusqu'à trois idées de portfolio différentes, une fois que chaque candidature et le projet qui en résulte seront soumis et dirigés par un membre différent de l'équipe de l'organisation. Les projets se déroulant au même endroit doivent être différents et complémentaires.
Famille
La famille et les proches parents des employés de ChangeX ou d'AWS ne sont pas éligibles pour demander un financement.
comment s'inscrire
Une fois que vous vous êtes assuré que vous répondez à tous les critères ci-dessus, vous pouvez accéder à la page du fonds et choisir l'une des deux voies ; soit sélectionnez votre idée préférée dans le portefeuille d'idées éprouvées et inscrivez-vous pour la démarrer ; ou bien, si vous travaillez déjà sur un projet dans votre communauté que vous souhaitez développer, sélectionnez l'option permettant de soumettre votre propre projet. Le montant du financement disponible pour votre projet dépend de l’idée que vous avez choisi de lancer. Les montants de financement varient généralement de 500 $ à 6 000 $ pour les idées de portefeuille éprouvées (le montant du financement disponible par idée peut être consulté sur la page Web de chaque idée ; les montants du financement correspondent au coût de démarrage de chaque projet). Pour votre propre projet communautaire existant, il existe trois niveaux de prix disponibles, de 1 000 $, 5 000 $ et 10 000 $, ou la possibilité de saisir le budget spécifique de votre projet, en fonction des besoins. Une fois que vous avez rempli le formulaire de candidature pour l'une ou l'autre option, un financement vous sera attribué et votre propre page sur la plateforme ChangeX vous sera attribuée, où vous pourrez suivre un certain nombre d'étapes simples pour accéder au financement alloué. Vous pourrez accéder au financement en 2 versements ; le premier paiement (70 % de votre financement total) est débloqué à la fin du défi de 30 jours, et le déuxieme (30 % de votre financement total) une fois que les résultats de votre projet ont été démontrés. Si vous ne complétez pas le Défi 30 jours dans le délai imparti (30 jours à compter de l'inscription), votre financement sera réaffecté à un autre groupe et ne vous sera plus accessible.
Pour recevoir le financement, vous devez disposer d’un compte bancaire. Une fois que vous aurez réussi à débloquer votre financement, il vous sera demandé de saisir vos coordonnées bancaires sur le site ChangeX pour faciliter le virement bancaire.
Une fois que vous avez terminé votre défi et saisi vos informations bancaires, ChangeX examinera votre candidature pour s'assurer que tous les éléments du défi ont été complétés avec succès. ChangeX vous contactera pour toute démarche ou information supplémentaire requise et une fois que toutes les exigences auront été satisfaites, le paiement sera alors effectué et le transfert prendra en moyenne 4 jours ouvrables pour atteindre le compte bancaire du demandeur.
Une fois l’étude d’impact finale terminée (entre trois et six mois après le dépôt de la demande initiale), elle sera également examinée afin de garantir que le projet est actif et que le deuxième versement de financement est nécessaire. Le paiement sera alors effectué et le virement mettra en moyenne 4 jours ouvrés pour parvenir sur le compte bancaire du demandeur.
ChangeX, à sa seule discrétion, décide quels candidats seront acceptés, à quoi les fonds peuvent être utilisés, les exigences en matière de documentation et si les critères de paiement pertinents ont été remplis, avant l'approbation d'un projet. ChangeX peut demander des informations et des documents supplémentaires s'il le juge raisonnablement nécessaire, et peut définir d'autres exigences ou critères raisonnables pendant le processus de candidature ou tout au long du projet.
Prise en charge disponible
Afin de vous donner les meilleures chances de succès pour lancer votre nouveau projet, ChangeX vous fournira un certain nombre de supports, de ressources et d'outils. Ceux-ci incluent un guide en 5 étapes relatif à l'idée que vous lancez, un guide général pour démarrer des projets dans votre communauté, un appel Zoom avec un membre de l'équipe ChangeX (qui est une étape obligatoire pour relever le défi de 30 jours), un e-mail. une assistance, une page Web locale pour gérer votre équipe et des histoires de démarrage précédentes pour fournir des informations et de l'inspiration.
Accessibilité
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire pour terminer le processus de candidature ou accéder aux ressources, veuillez contacter [email protected] et nous ferons tout ce qui nous pouvons pour vous aider.
D'où vient ce financement ?
Ce fonds est sponsorisé par AWS. ChangeX est seul responsable de la gestion du fonds, y compris la sélection des candidats, le soutien au démarrage, la distribution des fonds et le suivi de l'impact.
Partager votre projet avec les médias ou sur les réseaux sociaux
Nous vous encourageons à partager des nouvelles de votre projet communautaire via vos médias locaux ou sur les réseaux sociaux afin de trouver des personnes susceptibles de rejoindre et de soutenir votre projet, ou simplement de partager des nouvelles positives avec votre communauté au sens large. Lorsque vous parlez aux médias, nous vous demandons de bien vouloir mentionner la source de financement de votre projet. Par exemple, vous pouvez dire : « Le projet a reçu un financement via le fonds AWS InCommunities Calgary, géré par ChangeX. » OU « Le projet a été rendu possible grâce au financement d'AWS et au soutien de ChangeX. » Sur les réseaux sociaux, veuillez utiliser les hashtags suivants lorsque vous annoncez votre projet : #AWSInCommunities
1. En soumettant une candidature, vous êtes censé avoir lu et accepté les lignes directrices du fonds ainsi que les présentes conditions générales. ChangeX.org se réserve le droit de disqualifier toute inscription qui ne respecte pas les directives et les conditions générales du fonds.
2. Dans le cas où des circonstances raisonnablement indépendantes de la volonté de ChangeX affectent, ou pourraient affecter, le bon fonctionnement de ce fonds, ChangeX se réserve le droit d'annuler ou de modifier le fonds ou ces termes et conditions à tout moment, mais fera tout son possible pour éviter de décevoir indûment les candidats lorsqu'une telle action est jugée nécessaire.
3. Si vous êtes un lauréat du fonds, vous acceptez que ChangeX et AWS puissent utiliser votre nom, votre image et votre emplacement à des fins promotionnelles raisonnables et connexes. Vous acceptez en outre de participer à toute publicité raisonnable requise par ChangeX ou AWS.
4. Si vous êtes un bénéficiaire retenu, en acceptant ce financement, vous confirmez que votre réception du financement n'est ni interdite ni incompatible avec les lois, réglementations ou ordonnances contraignantes applicables, y compris les règles ou politiques d'éthique ou d'approvisionnement applicables, la réception du financement ne créera pas un conflit d'intérêts pour [Amazon Web Services, Inc. (« AWS »)] ou ses sociétés affiliées, et il n'existe aucun achat d'infrastructure cloud concurrentiel en cours pour lequel le fait de bénéficier de cet avantage pourrait empêcher AWS ou ses sociétés affiliées de participer au concours. En vous offrant ce financement, ni AWS ni ses sociétés affiliées ne peuvent s'attendre à un traitement favorable ou autrement bénéfique, et notre soutien n'est pas destiné à récompenser ou influencer une activité commerciale ou une offre concurrentielle et est proposé indépendamment de toute transaction commerciale passée, actuelle ou prospective. .
4. Votre demande de financement et tout matériel d'accompagnement soumis à ChangeX (tels que des déclarations de motivation, des photos de groupe ou d'impact, des plans d'action) deviendront la propriété de ChangeX dès réception, et beaucoup seront utilisés par AWS à des fins promotionnelles raisonnables et connexes.
5. Toutes les images ou vidéos partagées sur ChangeX doivent répondre à nos critères :
Le consentement parental/tuteur doit être obtenu pour toute image ou vidéo mettant en scène des enfants, et toute image téléchargée sur ChangeX sera présumée par ChangeX avoir le consentement parental/tuteur. Les enfants individuels ne doivent pas être identifiés par leur nom sur le site ChangeX.
Vous avez la permission de toutes les personnes présentées dans une image ou une vidéo de partager leur image ou de les présenter dans la vidéo.
Vous êtes propriétaire de l'image/vidéo OU vous avez obtenu l'autorisation du photographe/vidéaste pour la partager avec ChangeX et nos partenaires.
Vous disposez des droits/autorisations appropriées pour toute musique utilisée dans votre vidéo.
Dans le cas où nous devions vérifier l'un des points ci-dessus, vous serez en mesure de fournir la preuve que les autorisations nécessaires sont en place.
6. En postulant à ce fonds, vous :
7. Dans la mesure permise par la loi, ChangeX ne sera en aucun cas responsable ou tenu d'indemniser les candidats ni n'acceptera aucune responsabilité pour toute perte, dommage, blessure corporelle ou décès survenant à la suite de la participation au fonds, sauf lorsque cela est causé par la négligence de ChangeX ou de ses employés.
8. Rien dans les présentes conditions générales ne saurait limiter ou exclure sa responsabilité en cas de décès ou de blessures corporelles causés par sa négligence ou en cas de fraude (y compris, mais sans s'y limiter, une fausse déclaration frauduleuse) ou pour ce qui ne peut légalement être exclu.
9. Rien dans les présentes conditions générales n'aura d'impact sur les droits statutaires du lauréat.
10. Si une disposition des présentes conditions générales est jugée par une autorité compétente comme invalide ou inapplicable, les autres dispositions des présentes conditions générales ne seront pas affectées et resteront valables.
11. Rien dans les présentes conditions générales ne confère de droits à un tiers en raison de la règle du lien contractuel.
12. Ces termes et conditions seront régis et interprétés conformément aux lois de la République d'Irlande. Tout litige découlant des présentes conditions générales (que ces litiges ou problèmes soient de nature contractuelle ou non contractuelle, comme des réclamations délictuelles, pour violation d'une loi ou d'un règlement ou autre) sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux du République d'Irlande.
