Was ist das Ziel des ServiceNow Community Improvement Fund?
Das Ziel des von ServiceNow unterstützten Community Improvement Fund ist es, bestehende Gruppen und Organisationen in Deutschland zu unterstützen, um entweder ein neues Projekt aus einer Auswahl verfügbarer Projekte zu starten oder ein bestehendes Projekt zu erweitern, mit dem Ziel, die Lebensqualität der Gemeinden zu verbessern und einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu haben. Die Antragsteller wählen das Projekt, das sie starten wollen, auf der Grundlage der Bedürfnisse ihrer Gemeinde aus einem Portfolio von Ideen auf der ChangeX-Website aus oder reichen alternativ ein bestehendes Projekt ein, wenn es die im folgenden Abschnitt beschriebenen Kriterien erfüllt. Sobald der Antragsteller das Antragsverfahren abgeschlossen hat, genehmigt und ihm eine Finanzierung zugewiesen wurde, wird er aufgefordert, eine 30-Tage-Herausforderung auf der ChangeX-Website zu absolvieren. Danach stellt ChangeX finanzielle Mittel, Informationsleitfäden und Unterstützung zur Verfügung, um dem Antragsteller die besten Erfolgsaussichten zu bieten. Sobald der Antragsteller nachgewiesen hat, dass das neue Projekt in seiner Gemeinde Wirkung zeigt, erhält er eine weitere Tranche der Finanzierung, um die Aufrechterhaltung des Projekts zu unterstützen. Alle Projekte sollten auf eine integrative und einladende Art und Weise durchgeführt werden, und alle Veranstaltungen, die im Rahmen des Projekts organisiert werden, sollten den einschlägigen Leitlinien für die öffentliche Gesundheit entsprechen.
Kriterien
Die folgenden Kriterien müssen von allen Antragstellern erfüllt werden:
Das Projekt muss sich mit dem Thema Dekarbonisierung befassen (HINWEIS: Die Portfolio-Ideen auf der ChangeX-Website sind auf dieses Thema ausgerichtet)
Die Projekte müssen in Deutschland stattfinden.
Der Antragsteller muss eine Schule oder eine eingetragene gemeinnützige Organisation sein, die für eine Förderung in Frage kommt (entsprechende Nachweise müssen vorgelegt werden).
Die Projekte sollten die Möglichkeit bieten, dass sich ServiceNow-Mitarbeiter auf freiwilliger Basis an der Aktivierung oder Umsetzung des Projekts beteiligen.
Antragsteller (Vertreter der Organisation, die den Antrag stellen) müssen mindestens 18 Jahre alt sein oder die Erlaubnis eines Vormunds haben, um eine Finanzierung zu beantragen.
Einsendefristen
Der Antragszeitraum beginnt am 19. April 2024. Die Antragsfrist für alle Projekte endet am 31. Mai 2024.
Die Antragsteller werden bis zum 2. August 2024 benachrichtigt, ob ihnen eine Finanzierung zugewiesen wurde (und sie somit mit der 30-Tage-Herausforderung fortfahren können) oder ob sie nicht erfolgreich waren.
Wofür kann die Finanzierung verwendet werden?
Die Finanzierung kann zur Deckung der direkten Kosten im Zusammenhang mit der Einrichtung oder Aufrechterhaltung des neuen oder bestehenden Projekts verwendet werden.
Die Mittel können zum Beispiel für die Miete von Räumlichkeiten, Versicherungsgebühren, Saat- und Pflanzgut, Werkzeuge, Schulungsgebühren und so ziemlich alles verwendet werden, was Sie für ein Projekt benötigen, das Ihrer Gemeinde zugute kommt.
ChangeX ist nicht verpflichtet, Kosten zu erstatten, die den Antragstellern vor der Freigabe der Mittel durch ChangeX entstanden sind. In Ausnahmefällen können Antragsteller bei ChangeX eine schriftliche Genehmigung für Kosten einholen, die vor der Freigabe der Mittel anfallen. Die Erteilung der schriftlichen Genehmigung liegt im alleinigen Ermessen von ChangeX. Zahlungen werden nur geleistet, wenn ChangeX feststellt, dass alle relevanten Anforderungen erfüllt sind.
Für mögliche steuerliche Konsequenzen, Meldepflichten, mögliche Versicherungsanforderungen und Zustimmungen Dritter liegen ausschließlich in der Verantwortung und Haftung des Empfängers der Finanzierung.
Wofür dürfen die Mittel nicht verwendet werden?
Die Mittel dürfen nicht zur Förderung oder Beteiligung an kriminellen Gewalttaten, Terrorismus, Hassverbrechen, der Zerstörung eines Staates oder der Diskriminierung aufgrund von Rasse, nationaler Herkunft, Religion, Militär- und Veteranenstatus, Behinderung, Geschlecht, Alter, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung oder zur Unterstützung einer Einrichtung, die diese Aktivitäten ausübt, verwendet werden.
Der Fonds kann nicht zur Deckung von Kosten für bereits durchgeführte Arbeiten verwendet werden und darf nicht für etwas verwendet werden, das nicht mit dem Aufbau und der Erhaltung des neuen oder bestehenden Gemeinschaftsprojekts zusammenhängt. Er kann nicht für die Förderung religiöser Zwecke, nicht-karitative Aktivitäten, Sponsoring oder Spendenaktionen verwendet werden.
Die Mittel können nicht vollständig für die Bezahlung von Gruppenmitgliedern für ihre Arbeit an dem Projekt verwendet werden.
Berichtserstattungspflichten und Finanzierung
Als Gegenleistung für die erhaltene Finanzierung sind Sie verpflichtet, ChangeX und ServiceNow über die Ergebnisse Ihres neuen Projekts zu informieren.
Die Ihrem neuen Projekt zugewiesene Finanzierung wird in zwei Phasen aufgeteilt. Die erste Auszahlung (70-80 % des Gesamtbetrags) erfolgt nach erfolgreicher Teilnahme an einer 30-tägigen Herausforderung auf der ChangeX-Website. Sobald Ihr Antrag bewilligt wurde und Ihnen die Mittel zugewiesen wurden, müssen Sie im Rahmen der 30-Tage-Herausforderung mehrere Schritte vervollständigen, die das Engagement und die Fähigkeit von Ihnen oder Ihrer Gemeinschaftsgruppe zeigen, das Projekt zu starten. Dazu gehören ein Gesprächs mit einem ChangeX-Teammitglied, das Einladen Ihres Teams zur Projektseite, Ihr erstes Team-Meetings, das Teilen eines Fotos von Ihrem ersten Team-Meeting und ein kurzer Beitrag auf ihrer Projektseite, was Ihr Team am meisten an Ihrem Projekt begeistert!.
Die zweite Zahlung (20-30 % des Gesamtbetrags) erhalten Sie, nachdem Sie eine Wirkungsumfrage ausgefüllt haben, die die Ergebnisse Ihres Projekts aufzeigt. Die Wirkungsumfrage kann ab drei Monaten nach der Beantragung des Projekts auf Ihrer Seite auf der ChangeX-Plattform ausgefüllt werden. Sie werden per E-Mail an das Ausfüllen dieser Umfrage erinnert und haben bis zu sechs Monate nach Ihrem ursprünglichen Antrag Zeit, sie auszufüllen. Sie werden gebeten, Fragen zu beantworten, wie z. B. die Anzahl der Begünstigten, auf die sich Ihr Projekt auswirkt, sowie spezifische Fragen im Zusammenhang mit der Idee, die Sie gestartet haben. In dieser Phase werden Sie auch gebeten, Fotos einzureichen, die zeigen, dass Ihr Projekt bereits läuft und Wirkung zeigt. Diese Fotos können Ihre Gruppe in Aktion zeigen und sind idealerweise bei wichtigen Ereignissen aufgenommen worden, z. B. bei Pflanzaktionen, Schulungen, Workshops oder Planungstreffen.
Es ist sehr wichtig, dass Sie alle Belege und Aufzeichnungen darüber aufbewahren, wie die von Ihnen erhaltenen Mittel ausgegeben wurden, da ChangeX diese Belege sammeln und prüfen wird, bevor die zweite Tranche der Finanzierung freigegeben wird. Wenn keine Belege vorgelegt werden können, wenn festgestellt wird, dass die Mittel für andere Kosten als die für die Einrichtung oder den Unterhalt des neuen Gemeinschaftsprojekts ausgegeben wurden, oder wenn das Projekt die Anforderungen des ursprünglichen Projektplans nicht erfüllt hat, werden keine weiteren Mittel für dieses Projekt bereitgestellt, und ChangeX behält sich das Recht vor, die bereits ausgezahlten Mittel zurückzufordern. Der Antragsteller ist auf unbestimmte Zeit nicht berechtigt, weitere Zuschüsse über ChangeX zu beantragen.
Mehrfachanträge
Jede Organisation kann nur für ein Projekt eine Förderung erhalten.
Mitarbeiter & Familie
Mitarbeiter von ServiceNow sind nicht berechtigt, eine Förderung zu beantragen. Familienangehörige und enge Verwandte von ChangeX-Mitarbeitern oder von ServiceNow sind nicht antragsberechtigt. Wenn in Ihrer Organisation ein ServiceNow-Mitarbeiter im Vorstand sitzt (oder eine Person, die eine strategische Rolle bei der Leitung der Organisation spielt), geben Sie den ServiceNow-Mitarbeiter bitte in Ihrem Antragsformular an.
Wie Sie sich bewerben
Wenn Sie sichergestellt haben, dass Sie alle oben genannten Kriterien erfüllen, können Sie auf https://www.changex.org/de/funds/servicenow-germany gehen und sich für einen von zwei Wegen entscheiden: Entweder wählen Sie Ihre bevorzugte Idee aus dem Portfolio bewährter Ideen aus und melden sich an, um sie zu starten, oder Sie wählen die Option, Ihr eigenes Projekt einzureichen, wenn Sie bereits an einem Projekt in Ihrer Gemeinde arbeiten, das Sie erweitern möchten. Die Höhe der für Ihr Projekt zur Verfügung stehenden Mittel hängt davon ab, für welche Idee Sie sich entschieden haben. Für die bewährten Portfolio-Ideen stehen Förderbeträge von bis zu 40.000 € zur Verfügung (die Höhe der verfügbaren Mittel pro Idee finden Sie auf der Webseite der jeweiligen Idee; die Förderbeträge richten sich nach den Kosten für den Start des jeweiligen Projekts). Für Ihr eigenes, bereits bestehendes Gemeinschaftsprojekt können Sie je nach Bedarf bis zu 40.000 € beantragen. Sobald Sie das Antragsformular für eine der beiden Optionen ausgefüllt haben und Ihr Projekt für eine Förderung ausgewählt wurde, werden Ihnen Mittel zugewiesen und Sie erhalten eine eigene Seite auf der ChangeX-Plattform, auf der Sie eine Reihe von einfachen Schritten ausführen müssen, um Zugang zu den zugewiesenen Mitteln zu erhalten. Die erste Zahlung (70-80 % der Gesamtfinanzierung) wird nach Abschluss der 30-Tage-Herausforderung freigeschaltet, die zweite (20-30 % der Gesamtfinanzierung), sobald die Projektergebnisse nachgewiesen wurden. Wenn Sie die 30-Tage-Herausforderung nicht innerhalb des zugewiesenen Zeitraums (30 Tage nach der Registrierung) abschließen, wird Ihre Finanzierung einer anderen Gruppe zugewiesen und steht Ihnen nicht mehr zur Verfügung.
Sobald Sie Ihre Herausforderung abgeschlossen haben, überprüft ChangeX die von Ihnen bereitgestellten Unterlagen, um sicherzustellen, dass alle Elemente der Herausforderung erfolgreich abgeschlossen wurden, und entscheidet dann, ob die Finanzierung zugewiesen wird.
Die Zahlung erfolgt dann, und es dauert durchschnittlich 4 Arbeitstage, bis die Überweisung auf dem Bankkonto des Antragstellers eingeht.
Um die Finanzierung zu erhalten, müssen Sie über ein Bankkonto verfügen. Sobald Sie Ihre Finanzierung erfolgreich freigeschaltet haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Bankdaten auf der ChangeX-Website einzugeben, um die Überweisung zu erleichtern. In einigen Fällen werden Sie gebeten, zusätzlich zu Ihren Bankdaten eine gescannte Kopie Ihres Führerscheins oder Reisepasses zur Überprüfung einzureichen. ChangeX gibt keine Bank- oder Führerschein-/Passdaten der Antragsteller weiter und speichert diese auch nicht; dieser Vorgang wird von Stripe verwaltet.
Die Datenschutzrichtlinien von Stripe können hier eingesehen werden: https://stripe.com/privacy.
Wenn die erste Wirkungsanalyse abgeschlossen ist (etwa sechs Monate nach der ursprünglichen Antragstellung), wird auch diese überprüft, um sicherzustellen, dass das Projekt aktiv ist und die zweite Tranche der Finanzierung notwendig ist.
Die Zahlung erfolgt dann, und es dauert durchschnittlich vier Arbeitstage, bis die Überweisung auf dem Bankkonto des Antragstellers eingeht.
ChangeX entscheidet in Zusammenarbeit mit ServiceNow, welche Antragsteller akzeptiert werden, wofür die Mittel verwendet werden können, welche Unterlagen erforderlich sind und ob die entsprechenden Kriterien für die Zahlung erfüllt sind, bevor ein Projekt genehmigt wird. ChangeX kann weitere Informationen und Unterlagen anfordern, wenn es dies für notwendig erachtet, und kann während des Antragsverfahrens weitere angemessene Anforderungen oder Kriterien festlegen.
Vorhandene Unterstützung
Um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu geben, Ihr neues Projekt zu aktivieren, stellt ChangeX Ihnen eine Reihe von Hilfen, Ressourcen und Tools zur Verfügung. Dazu gehören ein 5-Schritte-Leitfaden, der sich auf Ihre Idee bezieht, ein allgemeiner Leitfaden für die Gründung von Projekten in Ihrer Gemeinde, E-Mail-Support, eine lokale Webseite zur Verwaltung Ihres Teams und frühere Gründergeschichten, die Ihnen Informationen und Anregungen liefern.
Erreichbarkeit
Wenn Sie zusätzliche Unterstützung beim Ausfüllen des Antragsverfahrens oder beim Zugriff auf Ressourcen benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected]. Wir stehen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen.
Woher kommt diese Finanzierung?
Dieser Fonds wird von ServiceNow unterstützt. ChangeX ist allein für die Verwaltung des Fonds verantwortlich, einschließlich der Auswahl der Antragsteller, der Unterstützung für Starter, der Verteilung der Mittel und der Nachverfolgung der Auswirkungen.
Teilen Sie Ihr Projekt mit den Medien oder in sozialen Netzwerken
Wir ermutigen Sie, Neuigkeiten über Ihr Gemeinschaftsprojekt in den lokalen Medien oder in sozialen Netzwerken zu verbreiten, um Menschen zu finden, die sich Ihrem Projekt anschließen und es unterstützen, oder einfach nur, um einige positive Nachrichten mit Ihrer breiteren Gemeinschaft zu teilen. Wenn Sie mit den Medien sprechen, bitten wir Sie, den Sponsoren für Ihr Projekt zu erwähnen. Sie können zum Beispiel sagen: "Das Projekt wurde durch den ServiceNow Community Improvement Fund, der von ChangeX verwaltet wird, finanziert" ODER "Das Projekt wurde durch die Finanzierung von ServiceNow und die Unterstützung von ChangeX ermöglicht". In den sozialen Medien verwenden Sie bitte die folgenden Hashtags, wenn Sie Ihr Projekt ankündigen: #ServiceNow #ESG
Fondsbedingungen und Konditionen
Wenn Sie einen Antrag einreichen, wird davon ausgegangen, dass Sie die Fondsrichtlinien und diese Bedingungen gelesen und akzeptiert haben. ChangeX.org behält sich das Recht vor, Beiträge zu disqualifizieren, die nicht mit den Fondsrichtlinien und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen übereinstimmen.
Für den Fall, dass Umstände, die sich der Kontrolle von ChangeX entziehen, den ordnungsgemäßen Betrieb dieses Fonds beeinträchtigen oder beeinträchtigen könnten, behält sich ChangeX das Recht vor, den Fonds oder diese Bedingungen jederzeit zu stornieren oder zu ändern, wird sich jedoch nach Kräften bemühen, eine unangemessene Enttäuschung der Antragsteller zu vermeiden, wenn eine solche Maßnahme für notwendig erachtet wird.
Wenn Sie für eine Förderung des Fonds ausgewählt worden sind, erklären Sie sich damit einverstanden, dass ChangeX, ServiceNow und der soziale Innovator, der hinter der von Ihnen nachgebildeten Idee steht, Ihren Namen, Ihr Bild und Ihren Standort für alle angemessenen und damit verbundenen Werbezwecke verwenden dürfen. Darüber hinaus erklären Sie sich bereit, an allen von ChangeX oder ServiceNow geforderten angemessenen Werbemaßnahmen teilzunehmen. Alle Motivationserklärungen, Projektbeschreibungen und Aktualisierungen, die Sie auf Ihrer ChangeX-Projektseite veröffentlichen, können sowohl von ChangeX und ServiceNow als auch von dem sozialen Innovator, der hinter der von Ihnen nachgebildeten Idee steht, für angemessene und damit verbundene Werbezwecke verwendet werden. Dazu gehören Newsletter, soziale Medien, Blogbeiträge und andere Werbematerialien.
Ihr Fondsantrag und jegliches an ChangeX übermittelte Begleitmaterial (wie z. B. Motivationserklärungen, Gruppen- oder Wirkungsfotos, Aktionspläne) gehen nach Erhalt in das Eigentum von ChangeX über und können von ServiceNow für alle angemessenen und damit verbundenen Werbezwecke verwendet werden.
Alle Bilder oder Videos, die auf ChangeX veröffentlicht werden, müssen unseren Kriterien entsprechen:
Für alle Bilder oder Videos, auf denen Kinder zu sehen sind, muss die Zustimmung der Eltern/Vormunde eingeholt werden, und bei allen auf ChangeX hochgeladenen Bildern geht ChangeX davon aus, dass die Zustimmung der Eltern/Vormunde vorliegt. Einzelne Kinder sollten auf der ChangeX-Website nicht namentlich genannt werden.
Sie haben die Erlaubnis aller in einem Bild oder Video abgebildeten Personen, ihr Bild zu teilen oder sie in dem Video zu zeigen.
Sie sind Eigentümer des Bildes/Videos ODER Sie haben die Erlaubnis des Fotografen/Videofilmers eingeholt, es mit ChangeX und unseren Partnern zu teilen.
Sie verfügen über die Rechte/Genehmigungen für die in Ihrem Video verwendete Musik.
Für den Fall, dass wir einen der oben genannten Punkte überprüfen müssen, können Sie nachweisen, dass die erforderlichen Genehmigungen vorliegen.
Mit der Bewerbung für diesen Fonds erklären Sie:
erklären Sie sich damit einverstanden, dass alle von Ihnen mit dem Fondsantrag übermittelten persönlichen Daten ausschließlich von ChangeX und ServiceNow zur Verwaltung des Fonds und für andere Zwecke, denen Sie ausdrücklich zugestimmt haben, gespeichert und verwendet werden dürfen;
Sie verstehen, dass Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen können, indem Sie sich an ChangeX wenden: [email protected]
Es wird davon ausgegangen, dass Sie die Datenschutzbestimmungen von ChangeX gelesen, verstanden und akzeptiert haben. Eine Kopie davon finden Sie unter https://www.changex.org/ie/sites/privacy.
Soweit gesetzlich zulässig, ist ChangeX unter keinen Umständen verantwortlich oder haftbar, Antragsteller zu entschädigen oder eine Haftung für Verluste, Schäden, Verletzungen oder Todesfälle zu übernehmen, die sich aus der Teilnahme an dem Fonds ergeben, es sei denn, sie wurden durch Fahrlässigkeit von ChangeX oder seinen Mitarbeitern verursacht.
In diesen Geschäftsbedingungen soll nichts die Haftung für Todesfälle oder Personenschäden durch Fahrlässigkeit oder für Betrug (einschließlich, aber nicht beschränkt auf betrügerische Darstellung) oder für das, was gesetzlich nicht ausgeschlossen werden kann, einschränken oder ausschließen.
In diesen Geschäftsbedingungen soll nichts die gesetzlichen Rechte des Empfängers der Förderung beeinträchtigen.
Falls ein Teil dieser Geschäftsbedingungen von einer zuständigen Behörde für ungültig oder nicht durchsetzbar erklärt wird, bleiben die übrigen Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen davon unberührt und bleiben gültig.
Die vorliegenden Geschäftsbedingungen begründen keine Rechte für Dritte aufgrund der Regel der Vertraulichkeit.
Diese Geschäftsbedingungen unterliegen den Gesetzen der Republik Irland und sind nach diesen auszulegen.
Für alle Streitigkeiten, die sich aus ihnen ergeben (unabhängig davon, ob diese Streitigkeiten oder Fragen vertraglicher oder außervertraglicher Natur sind, wie z. B. Ansprüche aus unerlaubter Handlung, wegen Verletzung von Gesetzen oder Vorschriften oder anderer Art), sind ausschließlich die Gerichte der Republik Irland zuständig.
